Vai trò và quyền
Quyết định ai được xem và thay đổi từng phần của không gian làm việc bằng vai trò.
Những gì một người được làm trong không gian làm việc phụ thuộc vào vai trò của họ. Vai trò là một tập quyền có tên, như "Quản lý nhân sự" hay "Người xử lý vụ việc". Một người có thể giữ nhiều vai trò và được làm mọi việc mà bất kỳ vai trò nào trong số đó cho phép.
Các vai trò có sẵn
| Vai trò | Dành cho | Được phép |
|---|---|---|
| Admin | Người quản trị không gian làm việc | Mọi thứ, kể cả người dùng, vai trò, cài đặt và thanh toán |
| User | Mọi người khác, theo mặc định | Không gì cả cho đến khi bạn cấp quyền cho vai trò, hoặc cấp cho họ vai trò khác |
| Employee | Nhân viên đăng nhập để tự phục vụ | Chỉ hồ sơ, ngày nghỉ, tài liệu và việc cần làm của chính họ |
Hãy luôn có ít nhất hai người giữ vai trò Admin, để không gian làm việc không phụ thuộc vào một tài khoản.
Tạo vai trò
Mở Cài đặt → Truy cập → Vai trò và chọn Tạo mới.
Đặt Tên rõ ràng cho vai trò, và có thể thêm Mô tả về người nên giữ vai trò này.
Trong bảng quyền, đánh dấu những gì vai trò được làm ở từng phần: Xem, Tạo, Sửa và Xoá. Di chuột vào một quyền để xem chính xác quyền đó bao gồm gì. Một số phần có quyền riêng, như Quản lý thanh toán hoặc Xem thông tin cá nhân của nhân viên.
Lưu lại. Cấp vai trò cho mọi người từ hồ sơ người dùng của họ, hoặc khi mời họ.
Đừng đánh dấu Là quản trị viên trừ khi vai trò cần toàn quyền với mọi thứ.
Đội
Đội gom mọi người lại để làm việc, không phải để phân quyền: ví dụ để quy tắc tự động giao vụ việc mới cho người tiếp theo trong đội. Quản lý đội tại Cài đặt → Truy cập → Đội.
Cập nhật lần cuối
Vẫn cần hỗ trợ?
Đội ngũ của chúng tôi trả lời qua email, thường trong vòng một ngày làm việc.