Nhân viên
Lưu một hồ sơ cho mỗi nhân viên, sắp xếp phòng ban và chức danh, dùng danh bạ và cho nhân viên đăng nhập.
Mỗi người làm việc cho công ty có một hồ sơ Nhân viên: công việc, thông tin cá nhân, giấy tờ, hợp đồng và nghỉ phép. Bộ phận nhân sự quản lý hồ sơ; đồng nghiệp tìm nhau trong Danh bạ, còn nhân viên tự xem và cập nhật thông tin của mình tại Hồ sơ của tôi.
Thêm nhân viên
Mở Nhân sự → Nhân viên → Nhân viên và chọn Tạo mới.
Nhập Họ và tên, Email công việc, Ngày bắt đầu và thông tin công việc: Phòng ban, Chức danh, Quản lý trực tiếp và Nơi làm việc.
Chọn Trạng thái: Thử việc, Đang làm việc, Đang nghỉ dài hạn, Đã nghỉ việc hoặc Đã chấm dứt hợp đồng.
Lưu lại. Hồ sơ nhận một Mã nhân viên không trùng với ai, theo mẫu đặt trong Cài đặt nhân sự.
Các thẻ của hồ sơ chứa phần còn lại: Hồ sơ, Công việc, Giấy tờ, Hợp đồng, Nghỉ phép, Biểu mẫu và Lịch sử. Thông tin cá nhân và các trường chỉ dành cho nhân sự chỉ hiện với người có quyền phù hợp, như Xem thông tin cá nhân.
Khi có người nghỉ việc, hãy đổi trạng thái sang Đã nghỉ việc hoặc Đã chấm dứt hợp đồng kèm Ngày kết thúc. Sau ngày đó, họ không còn trong danh sách đang làm việc và tài khoản đăng nhập của họ mất quyền vào không gian làm việc.
Không thể xoá nhân viên đã có đơn nghỉ, hợp đồng, giấy tờ hoặc bản ghi biểu mẫu. Khi họ đã nghỉ việc, hãy dùng Ẩn danh để xoá thông tin cá nhân nhưng vẫn giữ lịch sử. Thao tác này không thể hoàn tác.
Phòng ban và chức danh
Thiết lập cơ cấu tổ chức trong Nhân sự → Cài đặt nhân sự:
- Phòng ban có thể lồng nhau, ví dụ "Vận hành > Kho", và có Trưởng phòng.
- Chức danh là tên vị trí công việc bạn chọn cho từng nhân viên.
Không thể xoá phòng ban vẫn còn nhân viên hoặc phòng ban con; Hafoso sẽ nêu tên những gì đang dùng phòng ban đó.
Danh bạ và sơ đồ tổ chức
Nhân sự → Nhân viên → Danh bạ liệt kê nhân viên đang làm việc với ảnh, chức danh, phòng ban, nơi làm việc, quản lý, email và điện thoại công việc. Tìm theo tên, mã, email hoặc nhóm, thu hẹp bằng bộ lọc và chuyển giữa Lưới và Bảng. Chọn một người để xem quản lý và cấp dưới trực tiếp của họ; nếu bạn được xem hồ sơ đầy đủ, nút Xem hồ sơ nhân viên sẽ mở hồ sơ đó.
Sơ đồ tổ chức cho thấy ai báo cáo cho ai, Theo quản lý hoặc Theo phòng ban.
Cho nhân viên đăng nhập
Mở nhân viên trong Nhân sự → Nhân viên → Nhân viên. Nhân viên cần có email công việc.
Chọn Mời đăng nhập. Họ nhận email để đặt mật khẩu, cùng vai trò Employee.
Sau khi đăng nhập, họ mở Nhân sự → Của tôi → Hồ sơ của tôi, chọn Sửa, thay đổi những thông tin công ty cho phép và chọn Lưu.
Những thông tin nhân viên không được sửa sẽ hiện là "do nhân sự quản lý". Chọn các trường nhân viên được sửa tại Cài đặt nhân sự → Thông tin nhân viên tự sửa được. Tài khoản ngân hàng mới mà nhân viên nhập phải chờ nhân sự duyệt rồi mới thay tài khoản cũ. Để mời các loại người dùng khác, xem Mời người dùng.
Cập nhật lần cuối
Vẫn cần hỗ trợ?
Đội ngũ của chúng tôi trả lời qua email, thường trong vòng một ngày làm việc.