Tiếp nhận & nghỉ việc
Tạo mẫu tiếp nhận và nghỉ việc, bắt đầu danh sách việc cho nhân viên và hoàn thành việc của bạn.
Danh sách việc biến "có người bắt đầu làm vào thứ Hai" thành các việc cho đúng người, mỗi việc có hạn: nhân sự chuẩn bị hợp đồng, quản lý lên kế hoạch tuần đầu, nhân viên mới tải lên căn cước. Bạn thiết lập các việc một lần trong mẫu; Hafoso tự giao việc mỗi khi có người vào làm hoặc nghỉ việc.
Tạo mẫu
Mở Nhân sự → Cài đặt nhân sự → Mẫu danh sách việc. Không gian làm việc có sẵn "Tiếp nhận nhân viên mới" và "Thủ tục nghỉ việc", bạn có thể sửa hoặc ngừng dùng; hoặc chọn Tạo mới.
Đặt Tên và Loại: Tiếp nhận hoặc Nghỉ việc.
Trong Việc cần làm, thêm từng việc với Tiêu đề và Hướng dẫn. Ở Giao cho, chọn Nhân sự, Quản lý của nhân viên, Chính nhân viên, Một người hoặc Bất kỳ ai có vai trò, và có thể thêm Người dự phòng.
Đặt Hạn: số ngày trước, đúng hoặc sau ngày bắt đầu làm (tiếp nhận) hay ngày nghỉ việc (nghỉ việc), tính theo ngày lịch hoặc ngày làm việc. Một việc cũng có thể yêu cầu đính kèm tệp, hoặc đánh dấu Chỉ nhân sự để nhân viên không bao giờ thấy.
Trong Áp dụng cho, có thể giới hạn mẫu cho một số phòng ban, chức danh, nơi làm việc hoặc loại hợp đồng. Chọn Bắt đầu: Thủ công hoặc Tự động. Lưu lại.
Các mẫu có sẵn bắt đầu thủ công cho đến khi bạn chuyển sang Tự động. Mẫu tiếp nhận tự động bắt đầu khi bạn lưu nhân viên mới có ngày bắt đầu làm; mẫu nghỉ việc tự động bắt đầu khi bạn đổi trạng thái nhân viên sang Đã nghỉ việc hoặc Đã chấm dứt hợp đồng kèm ngày kết thúc.
Bắt đầu thủ công
Mở nhân viên trong Nhân sự → Nhân viên → Nhân viên và đến phần Tiếp nhận & nghỉ việc.
Chọn Bắt đầu danh sách việc, chọn loại và một hoặc nhiều mẫu, rồi chọn Xem trước.
Kiểm tra các việc, người được giao và hạn, đổi nếu cần, rồi chọn Bắt đầu.
Nếu không tìm được người được giao, ví dụ nhân viên chưa có quản lý, việc chuyển cho Người dự phòng hoặc cho nhân sự, và việc đó ghi rõ lý do. Bật Mời người mới đăng nhập khi bắt đầu trong mẫu để tự động gửi lời mời đăng nhập cho nhân viên.
Theo dõi mọi danh sách đang chạy tại Nhân sự → Tiếp nhận & nghỉ việc → Danh sách việc, kèm tiến độ và các việc quá hạn. Hủy danh sách để dừng một danh sách, kèm lý do.
Làm việc của bạn
Mỗi người thấy các việc được giao cho mình trong Trang chủ → Việc của tôi → Việc cần làm của tôi, cùng với việc cần làm của vụ việc. Mở một việc để đọc hướng dẫn, rồi chọn Hoàn thành, hoặc Bỏ qua kèm lý do. Việc giao cho cả nhóm, như nhân sự, có thể Nhận việc để thành của bạn, hoặc Trả lại.
Nhân viên mới đã đăng nhập sẽ thấy việc của mình trong Nhân sự → Của tôi → Việc tiếp nhận của tôi, cùng những việc người khác đang làm cho họ. Họ không bao giờ thấy việc Chỉ nhân sự. Khi họ chưa đăng nhập được, việc của họ chuyển cho nhân sự, và nhân sự có thể hoàn thành thay.
Không thể xoá mẫu đã được dùng. Bỏ đánh dấu Đang dùng để mẫu không bắt đầu nữa; các danh sách đang chạy không bị thay đổi.
Cập nhật lần cuối
Vẫn cần hỗ trợ?
Đội ngũ của chúng tôi trả lời qua email, thường trong vòng một ngày làm việc.