Đơn nghỉ phép

Nhân viên xin nghỉ ngay trong không gian làm việc, quản lý quyết định, và Hafoso tự cập nhật số ngày phép. Chỉ ngày làm việc được tính: cuối tuần và ngày lễ của công ty được bỏ qua tự động.

Xin nghỉ phépSao chép liên kết

Quản lý của bạn nhận được thông báo, và bạn được báo khi họ quyết định. Khi đơn còn Chờ duyệt, bạn có thể Hủy đơn. Với đơn đã duyệt nhưng chưa đến ngày nghỉ, hãy dùng Xin hủy; khi người duyệt đồng ý, số ngày được trả lại.

Duyệt hoặc từ chốiSao chép liên kết

Các đơn chờ bạn nằm trong Nhân sự → Của tôi → Chờ tôi duyệt. Mở đơn và chọn Duyệt hoặc Từ chối; khi từ chối cần nhập Nhận xét. Với yêu cầu hủy, chọn Đồng ý hoặc Không đồng ý.

Đơn được gửi tới quản lý trực tiếp của nhân viên. Nếu nhân viên không có quản lý, đơn chuyển cho người duyệt nhân sự: những người có vai trò với quyền Duyệt mọi đơn nghỉ. Đặt Người duyệt thay trong Cài đặt nhân sự để có người duyệt khi người duyệt chính vắng mặt.

Nhân sự → Của tôi → Lịch nghỉ của nhóm cho thấy ai vắng mặt theo từng ngày. Lọc theo phòng ban hoặc quản lý, hoặc tìm một người.

Số ngày phép và điều chỉnhSao chép liên kết

Bộ phận nhân sự có quyền Quản lý nghỉ phép xem mọi đơn và số ngày phép trong Nhân sự → Nghỉ phép:

• Đơn nghỉ phép: đơn của mọi người. Dùng Ghi nhận nghỉ phép để nhập nghỉ phép thay nhân viên; có thể lưu ở trạng thái đã duyệt bằng Đánh dấu đã duyệt.
• Số ngày phép: Định mức, Đã dùng, Đang chờ duyệt và Còn lại của từng nhân viên theo loại nghỉ và năm.
• Điều chỉnh ngày phép: cộng hoặc trừ ngày thủ công. Bắt buộc nhập Lý do, và thay đổi hiện trong lịch sử ngày phép của nhân viên.

Loại nghỉ phép và ngày lễSao chép liên kết

Đặt quy định tại Nhân sự → Cài đặt nhân sự → Loại nghỉ phép. Không gian làm việc có sẵn các loại theo Bộ luật Lao động Việt Nam, như Nghỉ phép năm (12 ngày mỗi năm), Nghỉ ốm và Nghỉ không lương. Với mỗi loại, bạn chọn:

• Định mức: Số ngày mỗi năm, Số ngày mỗi lần hoặc Không giới hạn;
• hưởng lương, không lương hay hưởng bảo hiểm xã hội;
• +1 ngày cho mỗi 5 năm làm việc và Tính theo tỷ lệ cho người mới vào và nghỉ việc;
• Cho nghỉ nửa ngày, Cần giấy tờ và Cho phép âm ngày phép;
• Số ngày chuyển sang năm sau và ngày hết hạn của chúng.

Liệt kê ngày lễ tại Nhân sự → Cài đặt nhân sự → Ngày lễ. Nếu bạn thêm một ngày lễ rơi vào kỳ nghỉ đã duyệt, đơn và số ngày phép được tính lại và nhân viên được thông báo.